Semestermöten i brf-styrelsen: regler för beslut utan fysisk sammankomst
Publicerad Juli 21, 2025
Under semestertider kan det vara svårt för en bostadsrättsförenings styrelse att samla ledamöter för beslut. Trots detta kan frågor uppstå som kräver omedelbart agerande.
Enligt lagen om ekonomiska föreningar är det ordförandens ansvar att sammankalla styrelsemöten när de behövs. Det gäller även om en ledamot begär sammanträde.
För att ett beslut ska vara giltigt krävs normalt att mer än hälften av de ordinarie ledamöterna deltar och har tillgång till allt nödvändigt beslutsunderlag.
När det är praktiskt omöjligt att hålla möte kan styrelsen använda per capsulam-beslut. Det innebär att beslut fattas skriftligt eller via elektronisk kommunikation utan fysisk sammankomst.
Alla ordinarie ledamöter måste godkänna metoden. Beslutet ska dokumenteras och protokollföras vid nästa ordinarie möte för att säkerställa bevisning.
Suppleanter får rösta endast om de ersätter en ordinarie ledamot som är frånvarande. Vid per capsulam-beslut deltar bara ordinarie ledamöter om ingen ordinarie är frånvarande.
Styrelsen kan även delegera vissa ärenden, exempelvis medlemsprövning, till en eller två ledamöter under semestern. Även denna delegering ska dokumenteras tydligt.
Genom att följa reglerna i lagen och stadgarna kan styrelsen trygga giltiga beslut även under semesterperioder.
