Förbättrad administration av aktieägande

Det är dags att börja tänka innovativt, utnyttja den moderna tekniken och uppdatera ägaradministrationen i privata aktiebolag. En sådan förändring skulle ge betydande fördelar för alla involverade, inklusive småföretag, långivare, allmänheten och offentliga institutioner.

I Sverige går systemet med fysiska aktiebrev tillbaka till tidigt 1700-tal. Det är först sedan förra sekelskiftet som aktieboken med offentlighetsprincipen infördes, men i övrigt har få förändringar skett.

Aktieboken ska idag föras av bolaget själv och redovisa vilka som äger aktierna. Dessutom ska aktieboken vara offentlig och tillgänglig för allmänheten, vilket i teorin ger alla möjlighet att begära insyn.

Aktieägare i aktieboken har också rätt att få ett fysiskt bevis på sitt ägande genom ett aktiebrev. Lyckligtvis efterfrågas denna typ av dokumentation allt mer sällan av aktieägarna.

Det är uppenbart att det är dags för en modernisering av ägaradministrationen i privata aktiebolag. Genom att tänka i nya banor och implementera dagens teknik kan vi uppnå stora vinster, inte minst för småföretag, kreditgivare och myndigheter.

Bolagsverket bör ges uppdraget att utveckla ett digitalt verktyg för aktieböcker. All administration relaterad till ägande, utdelningar och aktieinformation måste skötas genom detta system. Den ekonomiska informationen integreras med Skatteverket för enklare skattredovisning.

Regeln om offentlig ägarinformation är viktig, och med denna förändring kan rapporteringen av

”Verklig huvudman”

avskaffas eftersom ägandedata alltid är tillgängligt i realtid.

Den föreslagna förändringen kommer att medföra enorma fördelar: Småföretags administration blir enklare, och risken för fel minskar. Även aktietransaktioner och ekonomisk redovisning blir mer hanterbara.

Bolagsverket och Skatteverket erhåller mer exakt och snabb information om förändringar i ägandet och aktiehändelser. Långivare får en enklare hantering av aktiepant genom den digitaliserade och spårbara processen, där fysiska aktiebrev ersätts av digitala.

Allmänheten ges tillgång till omfattande information om ägare av företag utan att behöva besöka dem fysiskt. Dessutom underlättar det brottsbekämpande myndigheternas arbete genom att minska möjligheterna för kriminell verksamhet inom företag.

Slutligen ökar den offentliga sektorns tillgång till korrekt ägarinformation vid offentliga upphandlingar och projektgenomföranden. Med alla dessa fördelar ser jag inga skäl att vänta. Det är dags att omedelbart modernisera administrationen av bolagsägande i Sverige.